2025长沙网球系列赛事政府采购合同(服务类) 政府采购合同编号: CSCG-GK-******0004-1 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方):******体育局 采购人地址: 湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号 供应商(乙方):******有限公司 供应商地址: 湖南省长沙市望城县长沙市望城区月套岛微道银星路******栋 ??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及2025长沙网球系列赛事的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 2025长沙网球系列赛事 | 体育组织服务 | 2025长沙网球系列赛事由WTA125国际女子网球巡回赛、长沙网球公开赛(3站积分赛+1站年终总决赛)、中国网球巡回赛、中国网球青少年巡回赛A2000四个大赛组成 | 项 | 1 | ****** | 合计金额小写: ****** 元 合计金额大写:陆佰伍拾玖万陆仟玖佰伍拾捌元整 |
合同标的及金额明细:??四、分项价格表 2025长沙网球系列赛报价清单 | 一、WTA125 国际女子网球巡回赛 | 序号 | 项目 | 内容 | 规格 | 单位 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 | 1 | 交通 | 技术官员、赛事官员费用交通 | 1 | 站 | 8 | 人 | 1500 | 12000 | 2 | 球童接送 | 2 | 趟 | 1 | 车 | 400 | 800 | 3 | 运动员、技术官员、赛事官员交通接驳 | 11 | 天 | 4 | 台 | 400 | 17600 | 4 | 餐费及餐补 | 技术官员、赛事官员、国际级穿线师、运动医师、专业理疗师(中级)餐费 | 120 | 元 | 10 | 天 | 9 | 10800 | 5 | 运动员餐费 | 98 | 人次 | 7 | 天 | 120 | 82320 | 6 | 工作人员用餐 | 10 | 天 | 400 | 人次 | 20 | 80000 | 7 | 用水、饮料 | 运动员、技术官员、赛事官员、工作人员等用水 | 10 | 天 | 44 | 箱 | 30 | 13200 | 8 | 运动员功能饮料提供 | 7 | 天 | 16 | 箱 | 60 | 6720 | 9 | 酒店住宿 | 运动员住宿 | 96 | 人次 | 7 | 晚 | 240 | 161280 | 10 | 技术官员、赛事官员住宿 | 10 | 晚 | 9 | 间 | 240 | 21600 | 11 | 司线、球童、理疗师等工作人员住宿 | 10 | 晚 | 38 | 人 | 140 | 53200 | 12 | 劳务费 | 赛事监督、裁判长等各技术官员及裁判、球童等劳务费 | 7 | 天 | 49 | 人 | 380 | 130340 | 13 | 场地维护劳务 | 10 | 天 | 12 | 人 | 300 | 36000 | 14 | 官方费用 | 赛事总奖金 | 1 | 站 | 125000 | 美元 | 7.4 | 925000 | 15 | 赛事申请费 | 1 | 站 | 28750 | 美元 | 7.4 | 212750 | | | 赛事上交费 | 1 | 站 | 3750 | 美元 | 7.4 | 27750 | 16 | 场地、设备及能源 | 场馆租赁 | 1 | 站 | 1 | 项 | 75000 | 75000 | 17 | 宣传 | 导播、直播等画面制作器材及工作人员(含装卸) | 7 | 项 | 1 | 站 | 500 | 3500 | 18 | 推广制作 | 1 | 站 | 5 | 项 | 1000 | 5000 | 19 | 安全保障 | 安保人员 | 9 | 天 | 1 | 站 | 1800 | 16200 | | | 安保器材 | 1 | 站 | 7 | 天 | 500 | 3500 | | | 保险 | 1 | 站 | 1 | 项 | 2000 | 2000 | | | 医疗保障 | 7 | 天 | 1 | 项 | 300 | 2100 | 20 | 赛事服务 | 球员服务 | 7 | 天 | 8 | 片场地 | 200 | 11200 | 21 | 比赛用球 | 7 | 天 | 6 | 箱 | 600 | 25200 | 22 | 服装费 | 220 | 人 | 2 | 套 | 80 | 35200 | 23 | 志愿者 | 7 | 天 | 40 | 人 | 120 | 33600 | 24 | 保洁 | 12 | 天 | 18 | 人次 | 120 | 25920 | 25 | 物料、物资 | 物资采购 | 1 | 站 | 1 | 项 | 5000 | 5000 | 26 | 邮寄费 | 1 | 站 | 1 | 项 | 1500 | 1500 | 27 | 物料 | 1 | 站 | 1 | 套 | 9000 | 9000 | 28 | 体育展示 | 赛事策划执行 | 1 | 站 | 1 | 项 | 8000 | 8000 | 29 | 电视路由画面制作及信号供给 | 7 | 项 | 1 | 套 | 500 | 3500 | 30 | 雷达测速仪 | 1 | 站 | 2 | 台 | 1000 | 2000 | 31 | 数字对讲机 | 1 | 站 | 40 | 台 | 30 | 1200 | 小计 | ****** | 二、长沙网球公开赛 | 序号 | 项目 | 内容 | 规格 | 单位 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 | 1 | 策划执行 | 策划执行服务费 | 1 | 站 | 1 | 项 | 8000 | 8000 | 2 | 交通 | 赛事总监费用交通 | 4 | 站 | 1 | 人 | 2000 | 8000 | 3 | 司线市内交通补贴 | 8 | 天 | 18 | 人 | 60 | 8640 | 4 | 交通接驳 | 10 | 天 | 4 | 台/天 | 400 | 16000 | 5 | 酒店住宿 | 赛事总监住宿 | 12 | 晚 | 1 | 间 | 240 | 2880 | 6 | 劳务费 | 赛事监督、裁判长、裁判组长、赛事编排、理疗师裁判、司线、球童等费用劳务 | 40 | 人 | 8 | 天 | 380 | 121600 | 7 | 场地维护劳务 | 15 | 人 | 8 | 天 | 300 | 36000 | 8 | 官方费用 | 赛事积分赛奖金 | 3 | 站 | 200000 | 元 | 1 | 600000 | 9 | 赛事年终总决赛奖金 | 1 | 站 | 400000 | 元 | 1 | 400000 | 10 | 赛事管理费 | 1 | 年 | 1 | 项 | 30000 | 30000 | 11 | 场地、设备及能源 | 场馆租赁 | 1 | 站 | 1 | 项 | 75000 | 75000 | 12 | 宣传推广 | 导播、直播等画面制作器材及工作人员(含装卸) | 4 | 站 | 1 | 套 | 500 | 2000 | 13 | 推广制作 | 1 | 站 | 5 | 项 | 500 | 2500 | 14 | 安全保障 | 安保人员及器材 | 4 | 站 | 1 | 项 | 2300 | 9200 | | | 保险 | 4 | 站 | 1 | 项 | 2000 | 8000 | | | 医疗保障 | 4 | 站 | 1 | 项 | 300 | 1200 | 15 | 赛事服务 | 球员服务 | 8 | 天 | 12 | 片场地 | 280 | 26880 | 16 | 比赛用球 | 8 | 天 | 6 | 箱 | 600 | 28800 | 17 | 服装费 | 100 | 套 | 1 | 件 | 80 | 8000 | 18 | 保洁 | 8 | 天 | 8 | 人次 | 120 | 7680 | 19 | 后勤服务 | 证件制作 | 4 | 站 | 400 | 张 | 6 | 9600 | 20 | 物资采购 | 4 | 站 | 1 | 项 | 1500 | 6000 | 21 | 印刷 | 4 | 站 | 1 | 项 | 3000 | 12000 | 22 | 邮寄费 | 4 | 站 | 1 | 项 | 800 | 3200 | 23 | 工作人员用餐 | 8 | 天 | 240 | 人次 | 20 | 38400 | 24 | 工作人员用水 | 8 | 天 | 20 | 件 | 35 | 5600 | 25 | 搭建及物料制作 | 物料 | 4 | 站 | 1 | 套 | 9000 | 36000 | 26 | 体育展示 | 电视路由画面制作及信号供给 | 4 | 站 | 1 | 套 | 500 | 2000 | 27 | 雷达测速仪 | 4 | 站 | 2 | 台 | 4000 | 32000 | 28 | 数字对讲机 | 4 | 站 | 40 | 台 | 35 | 5600 | 小计 | ****** | 三、中国网球巡回赛(CTA1000) | 序号 | 项目 | 内容 | 规格 | 单位 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 | 1 | 交通 | 技术官员、赛事官员费用交通 | 1 | 站 | 8 | 人 | 1500 | 12000 | 2 | 球童接送 | 1 | 车 | 2 | 趟 | 400 | 800 | 3 | 技术官员、赛事官员交通接驳 | 2 | 天 | 2 | 台 | 400 | 1600 | 4 | 餐费 | 技术官员、赛事官员、国际级穿线师、运动医师、专业理疗师(中级)餐费 | 11 | 天 | 14 | 人 | 160 | 24640 | 5 | 运动员餐费 | 8 | 天 | 256 | 人次 | 160 | 327680 | 6 | 工作人员用餐 | 9 | 天 | 360 | 人次 | 20 | 64800 | 7 | 饮料、水 | 运动员、技术官员、赛事官员、运动医师、工作人员等用水 | 9 | 天 | 42 | 箱 | 30 | 11340 | 8 | 运动员功能饮料提供 | 8 | 天 | 43 | 箱 | 60 | 20640 | 9 | 酒店住宿 | 运动员住宿 | 256 | 人次 | 8 | 晚 | 240 | 491520 | 10 | 技术官员、赛事官员住宿 | 11 | 晚 | 9 | 间 | 240 | 23760 | 11 | 裁判、理疗师、司线、球童、穿线师住宿 | 10 | 晚 | 46 | 人 | 200 | 92000 | 12 | 劳务费 | 赛事监督、裁判长、裁判组长等官员、裁判、司线、球童等费用劳务 | 8 | 天 | 51 | 人 | 380 | 155040 | 13 | 运动医师、理疗师费用劳务 | 8 | 天 | 3 | 人 | 400 | 9600 | 14 | 场地维护劳务 | 8 | 天 | 15 | 人 | 300 | 36000 | 15 | 官方费用 | 赛事总奖金 | 1 | 站 | 800000 | 元 | 1 | 800000 | 16 | 赛事管理费 | 1 | 站 | 80000 | 元 | 1 | 80000 | 17 | 场地、设备及能源 | 场馆租赁 | 1 | 站 | 1 | 项 | 75000 | 75000 | 18 | 宣传推广 | 导播、直播等画面制作器材及工作人员(含装卸) | 8 | 天 | 1 | 站 | 500 | 4000 | 19 | 推广制作 | 1 | 站 | 5 | 项 | 500 | 2500 | 20 | 现场网络调试人员 | 8 | 天 | 1 | 人 | 400 | 3200 | 21 | 安全保障 | 安保人员 | 9 | 天 | 1 | 站 | 1800 | 16200 | | | 安保器材 | 1 | 站 | 8 | 天 | 500 | 4000 | | | 保险 | 1 | 站 | 1 | 项 | 3000 | 3000 | | | 医疗保障 | 8 | 天 | 1 | 项 | 300 | 2400 | 22 | 赛事服务 | 球员服务 | 8 | 天 | 12 | 片场地 | 200 | 19200 | 23 | 比赛用球 | 8 | 天 | 6 | 箱 | 600 | 28800 | 24 | 服装费 | 140 | 人 | 2 | 套 | 80 | 22400 | 25 | 鞋子 | 14 | 人 | 1 | 双 | 88 | 1232 | 26 | 志愿者 | 8 | 天 | 30 | 人 | 120 | 28800 | 27 | 保洁 | 13 | 天 | 12 | 人 | 120 | 18720 | 28 | 证件制作 | 1 | 站 | 300 | 张 | 6 | 1800 | 29 | 物资采购 | 1 | 站 | 1 | 项 | 5000 | 5000 | 30 | 印刷 | 1 | 站 | 1 | 项 | 4800 | 4800 | 31 | 邮寄费 | 1 | 站 | 1 | 项 | 2000 | 2000 | 32 | 搭建及物料制作 | 物料 | 1 | 站 | 1 | 套 | 9000 | 9000 | 33 | 颁奖鲜花 | 1 | 场 | 12 | 束 | 108 | 1296 | 34 | 搭建工人 | 4 | 天 | 4 | 人 | 800 | 12800 | 35 | 运输 | 1 | 站 | 1 | 项 | 2000 | 2000 | 36 | 体育展示 | 赛事策划执行 | 1 | 站 | 1 | 项 | 8000 | 8000 | 37 | 电视路由画面制作及信号供给 | 8 | 天 | 1 | 套 | 500 | 4000 | 38 | 雷达测速仪 | 1 | 站 | 2 | 台 | 1000 | 2000 | 39 | 数字对讲机 | 1 | 站 | 40 | 台 | 35 | 1400 | 小计 | ****** | 四、中国网球青少年巡回赛(A2000) | 序号 | 项目 | 内容 | 规格 | 单位 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 | 1 | 赛事组织 | 策划执行服务费 | 1 | 站 | 1 | 项 | 8000 | 8000 | 2 | 交通费 | 赛事监督费用交通 | 1 | 站 | 1 | 人 | 1500 | 1500 | 3 | 司线市内交通补贴 | 16 | 天 | 16 | 人 | 60 | 15360 | 4 | 酒店住宿 | 赛事监督住宿 | 16 | 晚 | 1 | 间 | 240 | 3840 | 5 | 劳务费 | 赛事监督、裁判长等技术官员、司线、球童劳务 | 16 | 天 | 31 | 人 | 380 | 188480 | 6 | 场地维护劳务 | 16 | 天 | 12 | 人 | 300 | 57600 | 7 | 场地、设备及能源 | 场馆租赁 | 1 | 站 | 1 | 项 | 75000 | 75000 | 8 | 宣传推广 | 导播、直播等画面制作器材及工作人员(含装卸) | 1 | 站 | 16 | 天 | 500 | 8000 | 9 | 推广制作 | 16 | 天 | 5 | 项 | 200 | 16000 | 10 | 安全保障 | 安保人员及器材 | 16 | 天 | 1 | 项 | 2300 | 36800 | | | 保险 | 16 | 天 | 1 | 项 | 200 | 3200 | | | 医疗保障 | 16 | 天 | 1 | 项 | 300 | 4800 | 11 | 赛事服务 | 比赛用球 | 1 | 站 | 30 | 箱 | 600 | 18000 | 12 | 服装费 | 2 | 件 | 100 | 人 | 80 | 16000 | 13 | 保洁 | 15 | 天 | 6 | 人 | 120 | 10800 | 14 | 证件制作 | 1 | 站 | 400 | 张 | 6 | 2400 | 15 | 物资采购 | 1 | 站 | 1 | 项 | 5000 | 5000 | 16 | 印刷 | 1 | 站 | 1 | 项 | 2400 | 2400 | 17 | 邮寄费 | 1 | 站 | 1 | 项 | 750 | 750 | 18 | 工作人员用餐 | 15 | 天 | 100 | 人 | 30 | 45000 | 19 | 工作人员用水 | 15 | 天 | 20 | 件 | 35 | 10500 | 20 | 搭建及物料制作 | 物料 | 1 | 站 | 1 | 套 | 9000 | 9000 | 21 | 搭建工人 | 3 | 天 | 3 | 人 | 800 | 7200 | 22 | 其他 | 数字对讲机 | 4 | 站 | 40 | 台 | 35 | 5600 | 小计 | 551230 | 合计 | ****** | 二、服务要求 1.服务要求
(一)赛事构成 1、国际赛事:WTA世界女子网球巡回赛(W125)。 2、国家级赛事:中国网球巡回赛CTA1000。 3、国家级赛事:中国青少年网球巡回赛(A2000)。 4、自创IP赛事:长沙网球公开赛(3站积分赛+1站年终总决赛)。 (二)赛事要求 1、办赛要求: 1.1按照国际女子网联、中国网球协会等办赛单位要求,完成各项赛事的举办并符合各项赛事标准; 1.2长沙网球公开赛年终总决赛需取得国家积分认可,冠军获500积分; ******管理中心的年度评定中,获得“优秀赛区”或更高奖项的评定。 2、赛事执行范围: 2.1负责赛事策划、参赛选手招募、竞赛组织、器材保障、医疗救护、安全保卫、媒体宣传、后勤保障、场地布置、应急预案等全部工作; 2.2承担赛事实施过程中可预见及不可预见的一切费用,包括但不限于:场地租赁、设备运输、人员食宿、交通、直播、宣传物料等。 3、场地要求: 3.1场地为长沙望城区月亮鸟红土网球公园红土网球场地; 3.2拥有12片红土网球场(6片室内,6片室外),能满足不同天气条件下赛事的正常开展; 3.3场地能有大量公共空间可满足现场运动员休息、功能使用配衰、热身等; 3.4场地为半封闭状态,能满足赛事管控的要求。 4、配套服务要求: 4.1红土网球场地提供; 4.2场地使用所需维护工具齐全; 4.3场地维护人员及赛事期间保障人员充足; 4.4场地维护人员着装符合要求,统一且不能影响赛事; 4.5确保场地维护面层补给充足并能满足赛事需求,给运动员带来好的球场体验。 5、赛事运营要求: ******管理中心,做好赛事申请及积分申请等工作; 5.2联系对接政府等相关部门,做好赛事相关审批工作,做好报备审批; 5.3确保赛事安全。 6、须了解整个活动的设想及要求,充分理解活动的意义和目的,配备具备大型活动执行经验的服务团队,负责赛事整体策划、竞赛组织、场地租赁、现场搭建、设备器材、赛事直播等,确保赛事的组织符合国际赛事规格要求,保障赛事的顺利开展。 7、根据活动要求,出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案,含:赛事策划方案、参赛球员方案、赛事执行方案、宣传推广方案等。制定详细的赛事时间表,做好赛事的规划与执行,严格按照与采购人确定好的方案进行实施,确保赛事的顺利开展。 8、赛事保障要求:负责为赛事提供医疗救护、安全保卫、后勤、应急预案等服务保障工作,制定医疗救护方案、安全保卫方案、突发事件应急预案等,确保赛事安全、有序开展。 9、赛事宣传要求 9.1提供整体的赛事宣传方案,需包含宣传策略,通过全媒体整合营销打造赛事热点。 ******电视台新媒体端、广播电台新媒体端、潇湘晨报、红网、湖南交通频道、长沙晚报、长沙文旅频道、长沙新闻中心、我的长沙、FM101.7城市之声等发布赛事报道。 9.3在各媒体平台发布短视频内容总计不低于200条。 (三)赛事时间 2025年6月至10月按照国际女子网联及中国网球协会的要求择日举办: 1、WTA125国际女子网球巡回赛:8月31日-9月6日; 2、长沙网球公开赛【3站积分赛+1站年终总决赛】:6-10月; 3、中国网球巡回赛CTA1000:9-10月; 4、中国网球青少年巡回赛A2000:6月23-7月6日。 (四)赛事地点 为突出长沙网球赛事的特色,利用好全国最好、气候最适宜、规模最大的红土网球场,利用郑钦文等名将训练过的国家网球训练基地办赛,更有宣传亮点,赛事举办场地定为长沙月亮岛红土网球公园。 (五)组织机构(拟定) 主办单位:国际女子网球联合会 ******管理中心 中央广播电视总台体育青少节目中心 中国网球协会 ******体育局 ******人民政府 承办单位:******体育局 ******人民政府 2.人员配置要求
拟投入本项目团队主要人员 序号 | 姓名 | 职位 | 性别 | 联系方式 | 1 | 李宏武 | 总指挥 | 男 | ****** | 2 | 陈述 | 竞赛总监 | 男 | ****** | 3 | 林彦鹏 | 官方组织联系人 | 男 | ****** | 4 | 曹润粤 | 赛事申请负责人 | 女 | ****** | 5 | 李庆友 | 竞赛负责人 | 男 | ****** | 6 | 苏小钟 | 服务团队负责人 | 男 | ****** | 7 | 张良 | 交通团队负责人 | 男 | ****** | 8 | 曾易波 | 住宿团队负责人 | 女 | ****** | 9 | 张艳 | 食品卫生负责人 | 女 | ****** | 10 | 江佩静 | 医疗保障负责人 | 女 | ****** | 11 | 蒋炜 | 安保团队负责人 | 男 | ****** | 12 | 于洋 | 现场指导负责人 | 男 | ****** | 13 | 陈宗伟 | 现场调试负责人 | 男 | ****** | 14 | 黄小龙 | 安保 | 男 | ****** | 15 | 李汪洋 | 商务负责人 | 男 | ****** | 16 | 陶陶 | 竞赛组织 | 女 | ****** | 17 | 赵方程 | 宣传负责人 | 男 | ****** | 18 | 王嘉伟 | 保洁负责人 | 男 | ****** | 19 | 王峰 | 现场协调 | 男 | ****** | 20 | 杨伟军 | 场地质量保障 | 男 | ****** | 21 | 李洪格 | 观众组织负责人 | 男 | ****** | 22 | 李宏宇 | 班车负责人 | 男 | ****** | 23 | 唐白沙 | 财务负责人 | 女 | ****** | 24 | 黄锦屏 | 采购负责人 | 女 | ****** | 25 | 徐程 | 健身配套 | 女 | ****** | 26 | 倪坤 | 竞赛 | 男 | ****** | 27 | 杨进 | 竞赛 | 男 | ****** | 28 | 杨顺 | 竞赛 | 男 | ****** | 29 | 姚柳玉雯 | 竞赛 | 男 | ****** | 30 | 沈奇木 | 竞赛 | 男 | ****** | 31 | 周祖福 | 竞赛 | 男 | ****** | 32 | 刘明旺 | 竞赛 | 男 | ****** | 33 | 陈雨萱 | 竞赛 | 女 | ****** | 34 | 张帆 | 竞赛 | 男 | ****** | 35 | 蔡仟喜 | 竞赛 | 男 | ****** | 36 | 吴琦 | 物料负责人 | 男 | ****** | 37 | 喻定伟 | 搭建负责人 | 男 | ****** | 38 | 杨懿 | 设计 | 男 | ****** | 39 | 杨彪 | 物料 | 男 | ****** | 40 | 陆辰雯 | 公众号推广 | 女 | ****** | 41 | 冯超 | 竞赛 | 男 | ****** | 42 | 祝恺逸 | 竞赛 | 男 | ****** | 43 | 张末 | 竞赛 | 女 | ****** | 44 | 张宝香 | 商务 | 女 | ****** | 45 | 张晓宇 | 办公室负责人 | 女 | ****** | 46 | 姚晨星 | 摄像 | 男 | ****** | 47 | 杨嘉雯 | 摄影 | 女 | ****** | 3.设施设备配置要求
场馆氛围布置 为营造热烈的比赛氛围,提高观众观赏体验,本方案特别重视场馆氛围的布置。设计赛场外观、布置场地设施、营造比赛氛围等。具体措施如下: 1、场地设施 包括灯光照明、音响系统、观众座椅等,确保场地设施完备且运行良好。 2、视觉设计 设计醒目的赛事海报、横幅等宣传品,布置在赛场内外显眼位置,吸引观众关注。同时,设计独特的场地标识和广告牌,提升赛事形象。 3、氛围营造 通过组织拉拉队表演、播放动感的音乐和比赛集锦等手段,营造热烈的比赛氛围。在关键比赛环节,通过燃放烟花或使用其他特效手段,增强比赛的紧张感和观赏性。 4、互动体验 设置互动游戏和奖品抽奖环节,增强观众参与感。通过安排运动员和观众的互动活动,如签名会和合影留念等,拉近运动员与观众的距离,提升观众满意度。 5、安全保障 制定安全预案,确保观众和参赛选手的安全。在赛场内外设置安全警示标识,配备专业安保人员维护秩序和应对突发情况。同时,加强场地清洁卫生工作,为观众提供舒适的观赛环境。 通过以上措施的实施,我们将为2025长沙网球系列赛赛事打造一个热烈、专业且安全的比赛氛围,为参赛选手和观众带来难忘的体验。 6、赛后收尾工作 清理场地、结算费用、总结经验教训等。 4.其他要求
1、本项目中所涉及到的海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。 2、中标人保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权(包括但不限于版权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密。中标人应保证,如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时,须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权(包括但不限于版权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密,并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任,否则,须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。 3、中标人应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作,提供有效应急保障方案,做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用,均由中标人承担。 4、中标人负责设计、安装、调试所有器材设备,由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由中标人承担。中标人负责设备在活动地点的保管,直至活动完毕。 5、中标人应结合采购需求提供策划方案,所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准,如采购人有调整或修改,按照采购人要求执行。 6、中标人须自行安排专人负责拍摄,提供影像资料存档,作为项目验收资料。 7、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场,提供7×24小时响应服务,及时处置突发情况。 8、中标人负责现场的用电安全,并配合采购人做好现场的防火措施。 9、中标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程,确保安全。中标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中,如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用,不得以任何理由向采购人提出索赔要求。 10、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求及需要,详细列明项目所需的所有费用,应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。经费不足部分由中标单位自行筹措解决。本项目清单中奖金、场地租赁、劳务费等标准均已经是不可竞争性报价。 11、承诺独立完成全部服务内容,不转包或分包。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:费用包干方式 2.付款方式: 第1次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之50,说明:合同签订后15个工作日内支付合同金额的50%预付款, 第2次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之50,说明:所有赛事举办完毕并验收后15个工作日内支付剩余50%款项。,该期为履约验收期 收款账户: ******有限公司:************) 3.预付款保函: 否
无 4.支付形式:国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-06-18 —— 2025-12-31 五、服务地点 长沙月亮岛红土网球公园 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式:自行组织 是否邀请本项目的其他供应商:否 是否邀请专家:否 是否邀请服务对象:否 是否邀请第三方检测机构:否 验收组织的其他事项:无 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式:分期/分项验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行 服务履约验收内容: 本项目按照关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购〔2024〕5号)程序由采购人组织单位团队分别在WTA国际女子网球巡回赛、长沙网球公开赛、中国网球青少年巡回赛A2000、中国网球巡回赛CTA1000赛事进行现场评估验收;分四次进行验收; 商务履约验收内容:合同签订之日起至2025年12月31 日(含赛事总结及审计) (6)履约验收标准:
项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由招标人承担; (7)履约验收的其他事项:
项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给招标人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。 七、知识产权归属和处理方式
11.知识产权保护 11.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 11.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 11.3甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权修改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
无 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
无 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
无 十一、成本补偿和风险分担约定
无 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
无 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
无 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ******法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
无 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | |